プライバシーポリシー

個人情報の取扱について

改定：2022年2月17日

東京都市大学校友会（以下「校友会」という。）では、校友会「個人情報の保護に関する規程」に基づき、以下に述べる「個人情報保護方針」を定め、個人情報を厳正に取り扱うことをお知らせいたします。

1.個人情報の取得

校友会が皆様からご提供いただいた個人情報は、利用目的を明示した上で、その目的達成に必要な範囲内でのみ使用いたします。

2.個人情報の利用目的（個人情報を利用する業務の内容）

• 会報誌「都市」の発行及び配布
• 校友会、学科同窓会、地方支部、職場支部からの各種案内・通知・依頼文等発送等に関すること
• 校友会維持会費および寄付金の納入依頼
• 校友会ホームページの充実及びサービス向上
• 学科同窓会、地方支部、職場支部に対する支援
• その校友会の活動に関連、付随する業務

3.個人情報保護のための安全管理措置

校友会は、ご提供頂いた個人情報を厳正に管理し、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏洩防止等に対する予防措置及び安全対策を講じ、安全管理の徹底を図ります。

4.個人情報の第三者への提供

校友会は、次の場合を除き、皆様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

• 発送代行業者を通して各種案内・通知・依頼文等を発送する場合
• 利用目的達成に必要な範囲内で共同利用する場合

5.個人情報の共同利用

校友会は、特定の者との間で共同利用している個人情報に関する事項として、下記の共同利用を実施しております。

• 共同して利用される個人データの項目

  氏名、性別、生年月日、会員番号、所属支部、勤務先情報（組織名称、部署名、役職名、所在地、電話番号、メールアドレス）、自宅情報（住所、電話番号、メールアドレス）、入学年月、卒業年月、学籍番号、学科・専攻、所属研究室、校友会での役職

• 共同して利用する者の範囲

  校友会、東京都市大学および学科同窓会（別記1参照）、各支部（別記2参照） ※注：当面、共同利用の実施は、共同利用に関する項目についてプライバシーポリシーを制定してHPに公表するか会員に通知している組織に限る。

  • （別記1）学科同窓会

    機親会、電友会、緑土会、如学会、通友会、経友会、情智会、医工会、原子力友の会、さきがけ、源友会、楷の木会、等々力会、新美砂会

  • （別記2）支部

    学内、北海道、青森、岩手、宮城、秋田、山形、福島、茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉、横浜、川崎、神奈川・湘南、山梨、長野、新潟、富山、石川、福井、東海、静岡、京滋、大阪・奈良、兵庫、和歌山、岡山、広島、山口、鳥取、島根、徳島、高知、香川、愛媛、福岡、佐賀、長崎、熊本、宮崎、大分、鹿児島、沖縄

• 利用する者の利用目的

  各種案内・通知・依頼文等発送、卒業生および在校生に対する人生経験の紹介

• 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

  東京都市大学校友会

6.個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、及び利用停止について

ご提供いただいた個人情報が、ご本人と確認された方からの開示要請や内容の修正、または利用停止、削除を求められたときは、必要な確認を行った上で対応いたします。

7.Webサイトにおける扱い

本個人情報保護方針は、Webサイトを通じてご提供いただく個人情報についても適用します。

8.お問い合わせ先

個人情報の問い合わせ等については、下記まで書面等にてご連絡ください。