2016年3月の記事一覧

　緑土会会員の皆様には、日頃より会のためご尽力いただき，ありがとうございます。
さて，本年も恒例の緑土会総会を秋の１１月に開催を予定しております。
また、昨年の総会でも皆様にお話しております様に、緑土会の活性化に向けて各種の施策も行っております。
　今回の幹事会はこの４ケ月の緑土会の活動報告と総会の開催時期・場所を含め今後の緑土会の各種スケジュールの決定と緑土会活性化行動に伴う会則の変更等について、ご出席の幹事、代表幹事、部会メンバーの皆様に活発にご審議をして頂きました。
特に来年度の秋の総会は「東京都市大学世田谷キャンパス １１月１２日 土曜日」の開催に正式に決定いたしました。（詳細につきましては後日ご連絡いたします）
皆様が参加し易い日程といたしましたので、同期・同年代お誘い合わせの上、是非ご参加ください。
　なお、今回の議題で緑土会の活性化のために「学年幹事の見直し」も議論いたしました。
総会・幹事会等の案内に対する出欠のご連絡がいただけない等のケースが見受けられます。
これにつきましては「学年幹事の見直し（継続か新たな選任など）」を今回改めて学年幹事の皆様にご検討を願うことといたしました。さらに官公庁卒業生が活動や各会に出席し易くする様な活動も部会活動を通じて行うように考えております。
　緑土会活動につきましては、基本理念により「閉鎖された会」ではなく「開かれた会」として運営していきたいと考えており、規約の改定に伴い会員の皆様には緑土会活動に積極的に参加して頂きたく、各部会活動を希望される学年幹事・会員の皆様は、役員・部会長他に連絡をいただきたいと思います。
　また次年度以降につきましては、校友会誌「都市」（ＶＯＬ.０３）にて「メールアドレス登録のお願い」をしております。緑土会もこのアドレスや独自収集したアドレスを利用して順次電子メールによる案内発信としたくご協力をお願いします。
 

 

 
日時：３月１１日（金）１８:００より２０：００ 開催
 
場所：東京都市大学世田谷キャンパス・３１１号室（３号館）
 
議題： １、総会後活動報告（総会後の４ケ月）     ２、役員会・各部会の活動報告     ３、スケジュールの決定（総会・幹事会・役員会・代表幹事会など）     ４、会則の改定     ５、幹事の見直し等について６、その他、質疑応答
以上
議事内容

１、 総会後活動報告（昨年１１月の総会関連後の４ケ月）
 
１－１、組織について報告（総務会・部会構成等）（小林 緑土会副会長より報告）
① １１月１３日幹事会・総会での報告後の経過（規約改定提案・部会の統廃合ほか）
② １０月から３月までの活動報告（時系列にて）
③ 総務会ほか部会組織について（別紙資料－１，２）
④ その他
１－２、都市工学科活動報告（皆川 緑土会副会長より）
⑤ 都市工学科の近況（卒業月を迎えて、来年度の状況など）
⑥ 新年度よりの「社会基盤マネジメントプログラム」について
⑦ その他
１－３、校友会活動について報告（小林・皆川副会長より）
① 校友会幹事・委員等について再確認
② 校友会に対する今後の緑土会の基本的な考え方
③ その他
１－４、緑土会セミナーについて報告（皆川 緑土会副会長より）
① １２月２日 東京都市大学渋谷セミナーハウス
② 来年度の予定
１－５、その他（小林 緑土会副会長より報告）
① 都市工学科講義名：技術者倫理実務編（柏門技術士会教育委員会との共同寄付講座）の緑土会での認知（再認識）について（資料－３）⇒ 学生支援・セミナー部会 担当
② その他
 
１－６、各会、部会等の活動について（総会前後よりの活動報告）
① （平成２７年度）第３回緑土会役員会、代表幹事会  2016.10.25 世田谷Ｃ１号館
② 緑土会 会報分科会開催 2015.11.9 錦糸町会員会社
③ （平成２７年度） 緑土会幹事会・総会・活性化委員会 下打合せ2015.11.11 世田谷Ｃ
④ （平成２７年度）第１回緑土会幹事会、緑土会総会 2015.11.13 市ヶ谷アルカディア
⑤ 緑土会 会報分科会開催 2015.12.21 水道橋会員会社
⑥ （平成２７年度）第４回緑土会役員会、代表幹事会 2016.1.11 武蔵工業会館
⑦ （平成２７年度） 第１回緑土会総務会 2016.1.26 世田谷キャンパス
⑧ （平成２７年度） 第２回緑土会総務会 2016.2.22 世田谷キャンパス
⑨ 緑土会 会報ＨＰ編集部会 2016.2.23 水道橋会員会社
⑩ 緑土会 組織管理部会 2016.3.1 浜松町会員会社
⑪ 緑土会学生支援・セミナー部会 2016.3.3 東京駅八重洲事務所
⑫ （平成２７年度）第２回緑土会幹事会 2016.3.11  世田谷キャンパス（３１１号室）
 
 
２、役員会・各部会の活動報告
・丸山 総務部長より総務会の活動報告
・皆川 財務部会長より財務部会の活動報告
・小林 広報・校友会部会長より広報・校友会部会の活動報告
・平本 組織管理部会長より組織管理部会の活動報告
・黒沼 会報・ＨＰ編集部会より会報・ＨＰ編集部会の活動報告
・高橋 学生支援・セミナー部会長より学生支援・セミナー部会の活動報告
 
３、スケジュールの決定（総会・幹事会・役員会・代表幹事会など）
・来年度総会までのスケジュールを１月の役員会で仮決定しております。ただ土曜日開催が出席し易いとの意見もありましたが、今回は最終結論として下記スケジュールに決まりました（一部規約改定により出席者が変更になっています）
 ２０１５年度
2016.1.12（火曜日：実施済）  緑土会役員会・代表幹事会（武蔵工業会館）
2016.3.11（金曜日：実施済）  緑土会幹事会・各部部会メンバー会（旧代表幹事会メンバー）
 （活動報告・総会場所・日時決定のため・その他）
 ２０１６年度
2016.4.12（火曜日：決定）    緑土会役員会・総務会（部会長・副部会長出席）（関東緑土会前）
2016.5.13（金曜日：決定）   緑土会役員会・代表幹事会～関東緑土会（仮称：学生支援会）
2016.7.12（火曜日：決定）    緑土会幹事会・部会メンバー会（定例 ４ケ月一回））
2016.10.28（金曜日：決定）   緑土会役員会・総務会（部会長・副部会長出席）（総会前打合せ）
2016.11.12（土曜日：決定）   緑土会総会・幹事会・懇親会（世田谷キャンパス）                       各部会は、随時開催予定（旧代表幹事出席）
４、会則の改定
   ・総会後活動報告 会則の改定と部会構成について（２０１６年度） 資料参照
   ・総会後の活動で、再度「緑土会活性化部会」の元、各分科会として活動を進める中、代表幹事だけでは活動が機能せず一般会員・学生会員・特別会員の皆様にも参加して頂だけるように会則の一部改定を提案いたしました
   ・合せて代表幹事は役員以外の部会長・副部会長等（自動的に学年幹事兼務）を当て、その他の部員
は学年幹事・正会員・学生会員・特別会員のままとしました（幹事の見直し等について 関連）
   ・資料―１，２ を参考に説明し了解を得ました
 
５、幹事の見直し等について
・ 幹事会の活性化に向けての学年幹事の見直しの提案をしました
・ 新年度に向けて幹事会・総会への出欠席連絡・委任状況などの返事が来ない学年幹事が多く見受けられる状況でありますが、今回の幹事会への連絡とここ４～５年の連絡状況を考えて秋の幹事会・総会に向けて見直しを具体的に進める提案です
・幹事会での意見として、今回再度学年幹事に各学年で学年幹事の見直し（継続か新たな選任）をお願いすることといたしました
・この結果は、次回の2016.7.12の緑土会幹事会・部会メンバー会で中間報告することにします
資料－１、会則の改定と部会構成について（２０１６年度） 

幹事会詳細と各資料に関しては以下のファイルをご確認ください。
（平成２７年度）第２回緑土会 幹事会　資料　作成日0316　20160311.pdf

（１）小林副会長による議事説明


（２）高橋部会長による活動計画の報告


（３）幹事の皆さんによる質疑応答


（４）相場会員（部会委員）による今後の組織化について