緑土会 プライバシーポリシー（個人情報の取り扱いについて）
東京都市大学 緑土会（以下「緑土会」という。）では、以下に述べる「個人情報保護方針」を定め、個人情報を厳正に取り扱うことをお知らせいたします。
1. 個人情報の取得
緑土会が皆様からご提供いただいた個人情報は、利用目的を明示した上で、その目的達成に必 要な範囲内でのみ使用いたします。
2. 個人情報の利用目的（個人情報を利用する業務の内容）
・緑土会からの各種案内
・通知・依頼文等発送等に関すること
・緑土会会費およびその他寄付金等の納入依頼
・緑土会ホームページの充実及びサービス向上
・その他緑土会の活動に関連、付随する業務
3. 個人情報保護のための安全管理措置
緑土会は、ご提供頂いた個人情報を厳正に管理し、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏洩防止 等に対する予防措置及び安全対策を講じ、安全管理の徹底を図ります。
4.個人情報の第三者への提供
緑土会は、次の場合を除き、皆様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。
・発送代行業者を通して各種案内・通知・依頼文等を発送する場合
・利用目的達成に必要な範囲内で共同利用する場合
5. 緑土会は、校友会の間で共同利用している個人情報に関する事項として、下記の共同利用を実施しております。
1) 共同して利用される個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、会員番号、所属支部、勤務先情報（組織名称、部署名、役職名、所在 地、電話番号、メールアドレス）、自宅情報（住所、電話番号、メールアドレス）、入学年月、卒業 年月、学籍番号、学科・専攻、所属研究室、校友会での役職
2) 共同して利用する者の範囲
・東京都市大学校友会
・東京都市大学
3) 利用する者の利用目的
・各種案内
・通知
・依頼文等発送
4) 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
・緑土会 会⾧ 松浦弦三郎
6. 個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、及び利用停止について
ご提供いただいた個人情報が、ご本人と確認された方からの開示要請や内容の修正、または利用 停止、削除を求められたときは、必要な確認を行った上で対応します。
7. Web サイトにおける扱い
本個人情報保護方針は、Web サイトを通じてご提供いただく個人情報についても適用します。
8. お問い合わせ先
個人情報の問い合わせ等については、下記までご連絡ください。
東京都市大学 緑土会事務局（担当：伊藤和也）
TEL : 03-5707-0104（内線 3244）
E-mail : itok@tcu.ac.jp
