幹事会　水戸・福徳食堂

１１月１８日（土）の総会・懇親会に向けて、幹事会を開催しましたので、以下に報告します。

1. 総会・懇親会の予算
   　打ち合わせ資料の一ページ目に示すよう、
   1. 収入
      校友会からの補助金、前回の総会・懇親会の残金にプラスして、出席者男性50名(会費\6,000-)、女性10名(会費(\5,000-)の会費徴収にて、計 \445,300-
      校友会からは前回の総会・懇親会への出席者に応じて補助金がでる予定。前回の総会・懇親会の出席者は43名であった。
   2. 支出
      水戸・三の丸ホテル(予約済み)で開催する事を前提に、
      総会・懇親会の料理・飲み物　\6,500\/名で、計　\390,000-
      プロジェクター・座席札　\6,200-
      懇親会の中でビンゴ大会を約30分程度で実施する予定。景品は15 個程度を用意。予算は30,000 円程度。
      　校友会からの補助金の一部を使い、総会・懇親会への出席リピーターを増やしたいとの願いから出てきたアイデア。景品は，旅行券，クオカード，図書券などで如何。ビンゴの機械はホテルから借りる。カードは自分たちで用意する予定。
      以上、総計で支出　\426,200-　　
2. 当日のタイムスケジュール　打ち合わせ資料の2ページ目の時間を見直し、
   1. 校友会 関東甲信越支部長会議（２F シルフ）　 10:00 ～ 11:00
   2. 校友会 茨城支部 総会（３F ジョンティール） 　 11:30 ～ 12:30
      
   3. 校友会 茨城支部 懇親会（３F ジョンティール） 12:30 ～ 14:15
      　甲信越支部長会議に出席の方には、上野発9:00の特急に乗車していては少し間に合わない時間設定ではあるが、協力して貰う。14:30 までには完全退出する予定としたいので。
3. 近況報告
   呉羽化学?の研究所所長の大杉さんに打診中。
4. 茨城支部役員の見直し
   校友会茨城支部役員を見直す時期になった。少なくとも旧美砂会から副支部長を一名出してもらいたいところ。過去の幹事会出席者の中から選出して貰うように希望する。顧問は全面的に見直すタイミングでもある。顧問の役割分担を明確にして見直しをする事にする。
5. その他
   • 総会・懇親会終了後の二次会の会場（赤ひげ？）を確認する。赤ひげが難しければ福徳食堂とする?
     
   • 次回，幹事会は9／12（火）18:30～　福徳食堂にて
   　

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