幹事会
平成２８年度 第１回緑土会役員・代表幹事会開催のご報告
投稿日時 : 2016/04/27
藤岡
藤岡
緑土会 会員各位
緑土会役員・代表幹事の皆様には、日頃より会のためご尽力いただき，ありがとうございます。
本年も恒例の緑土会総会を秋の１１月に開催を予定しておりますと共に、昨年の総会でも皆様にお話しております様に、緑土会の活性化に向けて各種の施策を行っております。
今回の役員会では、３月開催いたしました幹事会の報告・反省・緑土会の活動報告の後に、今年の施策の一環であります「緑土会主催 学生支援会 ５月１３日 金曜日」の開催について学生支援・セミナー部会 高橋部会長より会の進め方などを説明して頂きました。その後役員・総務会・代表幹事のメンバーと共に活発にご審議をして頂き、最終確認をしたしました。
昨年の「仮称：関東緑土会」は有志にて音頭をとり開催いたしましたが、今回は正式に緑土会主催として初めて開催するものであります。
前回の「仮称：関東緑土会」の報告は校友会・緑土会ホームページ「関東緑土会開催報告」に掲載しております。
なお今回は、各部会で活動されている部会顧問にも出席をお願いし、役員会・総務会・代表幹事会
終了後、懇親会を同じ場所の武蔵工業会館にて行いました。
日時：４月１２日（火）１８:００ 開催
場所：東京都市大学 武蔵工業会館 会議室
議事： １、３月開催 幹事会の報告・反省（段取改善・資料配布方法・開催場所の確認など）
２、 役員会・各部会の活動報告（３月幹事会後の活動について） 各部会活動報告
３、 学生支援会（仮称：関東緑土会）の開催内容・スケジュールの確認
（メインテーマ） 世田谷キャンパス ５月１３日（金曜日）
１６時４０分受付
１７時 第一部 開始 1号館3F 13J教室（受付も同じ）
１８時 第二部 意見交換・懇親会 １号館４Ｆ ラウンジ「オーク」
４、 幹事の見直し等についての意見集約
５、 その他
議事内容
１、 ３月開催 幹事会の報告・反省（段取改善・資料配布方法・開催場所の確認など）
・段取改善について 役員・総務会・代表幹事・部会員など緑土会会員全員参加で協力し
合って資料作成・会場段取などに対応する
・開催場所について 幹事会については出席者の人数のため世田谷キャンパスを基本とする
役員会・総務会・代表幹事会については武蔵工業会館を基本とする
・資料配布について 今後ペーパーレスも検討する（各自ＰＣ・タブレット持参なども含め検
討）
総会などの参加人員の多い場合以外は、都市工学科ＯＢ会員・在校生の協力を得て対応す
る
２、 役員会・各部会の活動報告（３月の幹事会後の活動について）
・役員会・総務会報告
・財務部会報告 緑土会の今後の活動のために会費についてどのように考えるか
現在は、卒業時に一括して納付し、その後は会費は徴収していない
今後緑土会の活動の活性化に伴い会費を徴収しなくても出来るのかどうか、各部会の活動
計画に伴う予算と財務部会の徴収方法の案を持ち寄り検討することとする
・広報・校友会部会報告（別項参照）
「各部会へのフォロー活動」「校友会ホームページを通じての広報活動」「校友会活動フォ
ローについて」「広報活動（緑土会活動拡大）について」
各地で緑土会活動を行っている会員がいるので今後、さらなる連携を取っていきたい（船越
部会顧問担当）、草柳会長も全国での会合に積極的に参加予定
・組織管理部会報告 今後部会として７月の幹事会、１１月の総会・懇親会に向けて活動予定
校友会誌「都市」でのメール会員の募集に合わせて緑土会としてもメイル会員の募集を図
り、会員への各種周知方法を充実していきたい
・会報ＨＰ編集部会 毎月ホームページに「会報ＯＯ号」として掲載、第一号は４月末掲載予
定( 第一号掲載案については広報・校友会部会活動報告に記載)
・学生支援・セミナー部会は「３」で活動報告
３、 学生支援会の開催について
・今年度の活動は、学生が初めて実務を経験出来る機会である『インターンシップ制度』を
テーマに、事例紹介や意見交換を通じて、より積極的に当制度を活用いただき、学業と実
社会との連携を図っていこうとするものです。
・開催日時 ５月１３日（金曜日） 受付16：40 第一部17：00 第二部18：00
・開催場所 東京都市大学世田谷キャンパス
・第１部「インターンシップの勧め」 1号館3F 13J教室（受付も同じ）
・第２部「意見交換・懇親会」（１号館４Ｆ ラウンジ「オーク」）
在校生と社会人ＯＢとの意見交換・懇親（参加費5,000円）
・途中からの参加も可能です
（最終ページに、案内状を添付しています、御覧下さい）
４、 幹事の見直し等についての意見集約
３月１１日開催の「（平成２７年度）第２回緑土会 幹事会」にて学年幹事の見直しについて幹事の皆様の意見を頂きました（以下提案内容、議事内容）
・幹事会の活性化に向けての学年幹事の見直しの提案をしました
・新年度に向けて幹事会・総会への出欠席連絡・委任状況などの返事が来ない学年幹事が
多く見受けられる状況でありますが、今回の幹事会への連絡とここ４～５年の連絡状況を
考えて秋の幹事会・総会に向けて見直しを具体的に進める提案です
・幹事会での意見として、今回再度学年幹事に各学年で学年幹事の見直し（継続か新たな
選任）をお願いすることといたしました
・この結果は、次回の2016.7.12の緑土会幹事会・部会メンバー会で中間報告することにし
ます
上記結果を受けて、７月１２日の緑土会幹事会の開催案内時に「学年幹事に各学年で学年幹事の見直し（継続か新たな選任）」についてアンケートもしくは学年幹事交代案を提案することとしました 案内はがきが学年幹事の皆様へ届いた際にははがきの内容により希望について記載して頂ければ幸いです
平成２８年４月１7日
平成２８年度 第１回緑土会役員・代表幹事会開催のご報告
緑土会役員・代表幹事の皆様には、日頃より会のためご尽力いただき，ありがとうございます。
本年も恒例の緑土会総会を秋の１１月に開催を予定しておりますと共に、昨年の総会でも皆様にお話しております様に、緑土会の活性化に向けて各種の施策を行っております。
今回の役員会では、３月開催いたしました幹事会の報告・反省・緑土会の活動報告の後に、今年の施策の一環であります「緑土会主催 学生支援会 ５月１３日 金曜日」の開催について学生支援・セミナー部会 高橋部会長より会の進め方などを説明して頂きました。その後役員・総務会・代表幹事のメンバーと共に活発にご審議をして頂き、最終確認をしたしました。
昨年の「仮称：関東緑土会」は有志にて音頭をとり開催いたしましたが、今回は正式に緑土会主催として初めて開催するものであります。
前回の「仮称：関東緑土会」の報告は校友会・緑土会ホームページ「関東緑土会開催報告」に掲載しております。
なお今回は、各部会で活動されている部会顧問にも出席をお願いし、役員会・総務会・代表幹事会
終了後、懇親会を同じ場所の武蔵工業会館にて行いました。
緑土会会長 草柳 俊二
記
日時：４月１２日（火）１８:００ 開催
場所：東京都市大学 武蔵工業会館 会議室
議事： １、３月開催 幹事会の報告・反省（段取改善・資料配布方法・開催場所の確認など）
２、 役員会・各部会の活動報告（３月幹事会後の活動について） 各部会活動報告
３、 学生支援会（仮称：関東緑土会）の開催内容・スケジュールの確認
（メインテーマ） 世田谷キャンパス ５月１３日（金曜日）
１６時４０分受付
１７時 第一部 開始 1号館3F 13J教室（受付も同じ）
１８時 第二部 意見交換・懇親会 １号館４Ｆ ラウンジ「オーク」
４、 幹事の見直し等についての意見集約
５、 その他
以上
議事内容
１、 ３月開催 幹事会の報告・反省（段取改善・資料配布方法・開催場所の確認など）
・段取改善について 役員・総務会・代表幹事・部会員など緑土会会員全員参加で協力し
合って資料作成・会場段取などに対応する
・開催場所について 幹事会については出席者の人数のため世田谷キャンパスを基本とする
役員会・総務会・代表幹事会については武蔵工業会館を基本とする
・資料配布について 今後ペーパーレスも検討する（各自ＰＣ・タブレット持参なども含め検
討）
総会などの参加人員の多い場合以外は、都市工学科ＯＢ会員・在校生の協力を得て対応す
る
２、 役員会・各部会の活動報告（３月の幹事会後の活動について）
・役員会・総務会報告
・財務部会報告 緑土会の今後の活動のために会費についてどのように考えるか
現在は、卒業時に一括して納付し、その後は会費は徴収していない
今後緑土会の活動の活性化に伴い会費を徴収しなくても出来るのかどうか、各部会の活動
計画に伴う予算と財務部会の徴収方法の案を持ち寄り検討することとする
・広報・校友会部会報告（別項参照）
「各部会へのフォロー活動」「校友会ホームページを通じての広報活動」「校友会活動フォ
ローについて」「広報活動（緑土会活動拡大）について」
各地で緑土会活動を行っている会員がいるので今後、さらなる連携を取っていきたい（船越
部会顧問担当）、草柳会長も全国での会合に積極的に参加予定
・組織管理部会報告 今後部会として７月の幹事会、１１月の総会・懇親会に向けて活動予定
校友会誌「都市」でのメール会員の募集に合わせて緑土会としてもメイル会員の募集を図
り、会員への各種周知方法を充実していきたい
・会報ＨＰ編集部会 毎月ホームページに「会報ＯＯ号」として掲載、第一号は４月末掲載予
定( 第一号掲載案については広報・校友会部会活動報告に記載)
・学生支援・セミナー部会は「３」で活動報告
３、 学生支援会の開催について
・今年度の活動は、学生が初めて実務を経験出来る機会である『インターンシップ制度』を
テーマに、事例紹介や意見交換を通じて、より積極的に当制度を活用いただき、学業と実
社会との連携を図っていこうとするものです。
・開催日時 ５月１３日（金曜日） 受付16：40 第一部17：00 第二部18：00
・開催場所 東京都市大学世田谷キャンパス
・第１部「インターンシップの勧め」 1号館3F 13J教室（受付も同じ）
・第２部「意見交換・懇親会」（１号館４Ｆ ラウンジ「オーク」）
在校生と社会人ＯＢとの意見交換・懇親（参加費5,000円）
・途中からの参加も可能です
（最終ページに、案内状を添付しています、御覧下さい）
４、 幹事の見直し等についての意見集約
３月１１日開催の「（平成２７年度）第２回緑土会 幹事会」にて学年幹事の見直しについて幹事の皆様の意見を頂きました（以下提案内容、議事内容）
・幹事会の活性化に向けての学年幹事の見直しの提案をしました
・新年度に向けて幹事会・総会への出欠席連絡・委任状況などの返事が来ない学年幹事が
多く見受けられる状況でありますが、今回の幹事会への連絡とここ４～５年の連絡状況を
考えて秋の幹事会・総会に向けて見直しを具体的に進める提案です
・幹事会での意見として、今回再度学年幹事に各学年で学年幹事の見直し（継続か新たな
選任）をお願いすることといたしました
・この結果は、次回の2016.7.12の緑土会幹事会・部会メンバー会で中間報告することにし
ます
上記結果を受けて、７月１２日の緑土会幹事会の開催案内時に「学年幹事に各学年で学年幹事の見直し（継続か新たな選任）」についてアンケートもしくは学年幹事交代案を提案することとしました 案内はがきが学年幹事の皆様へ届いた際にははがきの内容により希望について記載して頂ければ幸いです
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