幹事会

緑土会10月定例幹事会開催報告

投稿日時 : 2016/11/03  藤岡 

緑土会１０月定例幹事会　開催　　20161028

 

１、　幹事会開催　武蔵工業会館会議室にて １８：００〜１９：３０

 

　　　◎　議事次第

　　　　　　１、草柳緑土会会長挨拶

　　　　　　２、議事

　　　　　　　　（１）　議長選出（草柳会長選出）

　　　　　　　　（２）　平成２７年度 経過報告（平成２７年４月１日〜平成２８年３月３１日）　（承認）

　　　　　　　　（３）　平成２７年度 会計報告（平成２７年４月１日〜平成２８年３月３１日）　（承認）

　　　　　　　　　　　 平成２７年度　監査報告

　　　　　　　　（４）　会則変更の件（変更案説明、一部修正、承認）

　　　　　　　　　　　　年度会計方式の変更の件

　　　　　　　　（５）　役員・幹事・部会長等交代の件（承認）

　　　　　　　　　　　　監事：高田真人氏（S５４）　⇨　永尾浩一氏（H０４）

　　　　　　　　　　　　総務担当：三浦聰氏（S５９）　⇨　渋沢重彦氏（S５８）、服部尚道氏（H０４）

　　　　　　　　　　　　会計担当：皆川勝氏（S５４）　⇨　伊藤和也氏（H１０）

　　　　　　　　（６）　新幹事補充および幹事交代の件

　　　　　　　　　　　・平成２８年度　新幹事（承認）

　　　　　　　　　　　　　蓮沼佑晃氏、野坂　翔、太田勝也氏（大学院生）

　　　　　　　　　　　・学年幹事については、会則変更後に適宜見直す（承認）

　　　　　　　３、報告事項

　　　　　　　　（１）　財務部会、広報・校友会部会、組織管理部会、会報ホームページ編集部会、学生支援・セミナー

　　　　　　　　　　　　部会より活動報告（各部会長より）

　　　　　　　　（２）　総会・講演会，懇親会運営案　（平成２８年１１月１２日開催予定）

　　　　　　　　　　　　総会出席状況報告と動員要請

　　　　　　　　（２）　来年度の総会・懇親会の日程について（平成２９年１１月４日土曜日で調整）

　　　　　　　　（３）　新任・退任予定役員挨拶

　　　　　　　　（４）　長年緑土会運営に貢献された都市工学科技術職員表彰の件（承認）

　　　　　　　　（５）　その他

 

幹事会審議状況






２、　幹事会懇親会開催　武蔵工業会館会議室にて １９：３０〜２０：４５






幹事会終了後の懇親会　最長老の谷川先輩の締めの挨拶



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第２回緑土会定例幹事会開催のご案内(速報 開催場所の変更)

投稿日時 : 2016/09/14  藤岡 
平成２８年度 第２回緑土会定例幹事会開催のご案内(速報 開催場所の変更）


大学行事により会場の確保が難しくなりましたので下記のように変更いたします。
後日詳細については連絡いたします。

開催場所　東京都市大学世田谷キャンパス ⇒ 武蔵工業会館

懇親会の開催　幹事会終了後会館にて 会費３０００円程度


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平成２８年度 第２回緑土会定例幹事会開催のご案内（速報）

投稿日時 : 2016/08/06  藤岡 
緑土会 幹事各位

平成２８年７月３１日

平成２８年度 第２回緑土会定例幹事会開催のご案内（速報）

　緑土会幹事の皆様には、日頃より会のためご尽力いただき，ありがとうございます。
　本年も恒例の緑土会総会を秋の１１月に開催を予定しておりますと共に、昨年の総会でも皆様にお話しております様に、緑土会の活性化に向けて各種の施策を行っております。
　前回の７月１２日に開催された定例幹事会では「この４ケ月の緑土会の活動」と「５月１３日開催の緑土会学生支援会」「６月２９日開催の緑土会セミナー」の報告と「総会・幹事会・役員会・代表幹事会など」のスケジュールの再確認、「幹事の見直し問題」「緑土会の財政問題」等について審議をお願いしましたところ、役員を始め代表幹事・学年幹事・部会委員含め活発な議論がなされました。
　７月の幹事会の報告は校友会・緑土会ホームページ「平成２８年度 第１回緑土会定例幹事会開催のご報告」に掲載しております。
　基本施策の一環として４ケ月に一回の幹事会として「平成２８年度 第２回緑土会定例幹事会の開催」を計画しておりますので出席をお願いしたく、下記の通り開催案内を事前にお知らせ致しますので、同期幹事・同年代幹事、お誘い合わせの上ご参加ください。
　詳細につきましては、このホームページやメイル・葉書にてご案内いたします。
　なお今回は、各部会で活動されている各部会メンバーにも出席をお願いする予定でおります。

緑土会会長 草柳 俊二

記

日時：１０月２８日（金）１８:００より

場所：武蔵工業会館
　　　東京都世田谷区奥沢5-37-9
　　　E-mail : mitkaikan@kiu.biglobe.ne.jp

議題： １、総会後活動報告（７月開催幹事会後の４ケ月）
　　  ２、役員会・各部会の活動報告
　　  ３、緑土会セミナー開催の報告
　　  ４、幹事の見直し等について(学年幹事のアンケート実施結果より)
　　  ５、来年度予算案について
　　  ６、１１月開催の（平成２８年度）総会開催に向けての確認事項
　　  ７、その他（会則変更など）

以上
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（平成２８年度）第１回緑土会 幹事会 議事次第・議事内容

投稿日時 : 2016/07/29  藤岡 
緑土会 幹事・会員各位 
平成２８年７月１２日 
 
（平成２８年度）第１回緑土会 幹事会 議事次第・議事内容  

  記 
 
 　緑土会幹事・会員の皆様には、日頃より会のためご尽力いただき,ありがとうございます。 
　 さて本年も恒例の緑土会総会を秋の１１月に開催を予定しております。 
　特に今年度の秋の総会はすでに３月の幹事会にて決定し、校友会・緑土会ホームページなどでお知らせしております様に「東京都市大学世田谷キャンパス１１月１２日土曜日」の開催となっております。今年は場所・日時も変えましたが、さらに講演会も計画をしており開催に向けて段取りを開始しております。 
　昨年の１１月総会、本年３月の幹事会でも皆様にお話しております様に、緑土会の活性化に向けて各種の施策を行っておりますので、幹事・会員の皆様には引き続きご協力をお願い致します。 
　３月の幹事会に続き、新年度 初の幹事会を７月１２日に開催いたしました。 
　「この４ケ月の緑土会の活動」と「５月１３日開催の緑土会学生支援会」「６月２９日開催の緑土会セミナー」の報告と「総会・幹事会・役員会・代表幹事会など」のスケジュールの再確認、「幹事の見直し問題」「緑土会の財政問題」等について審議をお願いしました所、役員を始め幹事・部会委員含め活発な議論がなされました。 
 　ここに「（平成２８年度）第１回緑土会 幹事会 議事次第・議事内容」としてご報告をいたします。 

緑土会会長 草柳俊二 (代筆 副会長 小林哲男)
 
 記 
 
開催日時 : 7月12日(火曜日)１８：００より１９：５５まで 
 
開催場所 : 東京都市大学世田谷キャンパス・311号室(3号館)  
 
出席者・委任数確認： 添付資料により成立

　　　３、役員会・各部会の活動報告           
　　　９、その他  

　　　 「９、その他」以降に「幹事会配布資料（平成２８年７月１２日）」添付
　　　 添付資料はこちらからダウンロードできます。
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平成２８年度 第１回緑土会定例幹事会開催のご案内（最終報）

投稿日時 : 2016/07/05  藤岡 
緑土会 幹事各位

平成２８年７月３日

平成２８年度 第１回緑土会定例幹事会開催のご案内（最終報）
（議事次第の最終決定）

　緑土会幹事の皆様には、日頃より会のためご尽力いただき，ありがとうございます。
　さて，本年も恒例の緑土会総会を秋の１１月に開催を予定しております。
昨年の１１月総会、本年３月の幹事会でも皆様にお話しております様に、緑土会の活性化に向けて各種の施策を行っておりますので、幹事の皆様には引き続きご協力をお願い致します。
今回の幹事会は「この４ケ月の緑土会の活動」と「５月１３日開催の緑土会学生支援会開催」「６月２９日開催の緑土会セミナー開催」の報告と「緑土会の財政問題」「幹事の見直し問題」等について審議をお願いしたく、下記の通り開催致します。
　同期幹事・同年代幹事、お誘い合わせの上ご参加ください。
　なお、今回の議題で緑土会の活性化のために「幹事の見直し」も前回に引き続き議論したいと思いますので、幹事皆様には「往復はがきのアンケート」にご回答を是非して頂きたく、ご記入の上必ずご返送ください。（お返事のない幹事の皆様是非ご回答下さるようにお願いいたします）
　また次年度以降、順次電子メールによる案内発信としたくご協力をお願いします。

緑土会会長 草柳 俊二 （代筆 副会長 小林哲男）


記


日時：７月１２日（火曜日）１８:００より （弁当をご用意しております）

場所：東京都市大学世田谷キャンパス・３１１号室（３号館） （前回３月と同じ教室です）
　　 〒158-8557 東京都 世田谷区 玉堤 1-28-1
　　 TEL：03-5707-0104（代） FAX：03-5707-2222

議題：  １、総会後活動報告（前回幹事会後の４ケ月）
　　　２、役員会・各部会の活動報告
　　　３、５月１３日開催の緑土会学生支援会の報告
　　　４、６月２９日開催の緑土会セミナー開催の報告
　　　５、幹事の見直し等について（学年幹事のアンケート実施中間結果より）
　　　６、緑土会の財政問題とその解決の方向性について
　　　７、スケジュールの再確認（総会・幹事会・役員会・代表幹事会など）
　　　８、その他

以上
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平成２８年度 第１回緑土会幹事会開催のご案内

投稿日時 : 2016/05/23  藤岡 
緑土会 幹事各位
平成２８年５月２０日

平成２８年度 第１回緑土会幹事会開催のご案内
（会場・開催時間の決定）

　緑土会幹事の皆様には、日頃より会のためご尽力いただき，ありがとうございます。
　さて，本年も恒例の緑土会総会を秋の１１月に開催を予定しております。
昨年の１１月総会、本年３月の幹事会でも皆様にお話しております様に、緑土会の活性化に向けて各種の施策を行っておりますので、幹事の皆様には引き続きご協力をお願い致します。
　今回の幹事会は「この４ケ月の緑土会の活動」と「５月１３日開催の緑土会学生支援会開催」の報告と「緑土会の財政問題」「幹事の見直し問題」等について審議をお願いしたく、下記の通り開催致します。
　同期幹事・同年代幹事、お誘い合わせの上ご参加ください。
　なお、今回の議題で緑土会の活性化のために「幹事の見直し」も前回に引き続き議論したいと思いますので、幹事皆様には「往復はがきのアンケート」にご回答を是非して頂きたく、ご記入の上必ずご返送ください。
　また次年度以降、順次電子メールによる案内発信としたくご協力をお願いします。

緑土会会長 草柳 俊二 （代筆 副会長 小林哲男）

記

日時：７月１２日（火曜日）１８:００より

場所：東京都市大学世田谷キャンパス・３１１号室（３号館） （前回３月と同じ教室です）
　　 〒158-8557 東京都 世田谷区 玉堤 1-28-1
　　 TEL：03-5707-0104（代） FAX：03-5707-2222
議題： １、総会後活動報告（前回幹事会後の４ケ月）
 　　 ２、役員会・各部会の活動報告
 　 　３、５月１３日開催の緑土会学生支援会の報告
         ４、幹事の見直し等について（学年幹事のアンケート実施結果より）
 　　 ５、緑土会の財政問題とその解決の方向性について
　　  ６、スケジュールの再確認（総会・幹事会・役員会・代表幹事会など）
　　  ７、その他

以上
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平成２８年度 第１回緑土会役員・代表幹事会開催のご報告

投稿日時 : 2016/04/27  藤岡 
緑土会 会員各位
平成２８年４月１7日

 
平成２８年度 第１回緑土会役員・代表幹事会開催のご報告
 
 
　緑土会役員・代表幹事の皆様には、日頃より会のためご尽力いただき，ありがとうございます。
本年も恒例の緑土会総会を秋の１１月に開催を予定しておりますと共に、昨年の総会でも皆様にお話しております様に、緑土会の活性化に向けて各種の施策を行っております。
　今回の役員会では、３月開催いたしました幹事会の報告・反省・緑土会の活動報告の後に、今年の施策の一環であります「緑土会主催 学生支援会 ５月１３日 金曜日」の開催について学生支援・セミナー部会 高橋部会長より会の進め方などを説明して頂きました。その後役員・総務会・代表幹事のメンバーと共に活発にご審議をして頂き、最終確認をしたしました。
　昨年の「仮称：関東緑土会」は有志にて音頭をとり開催いたしましたが、今回は正式に緑土会主催として初めて開催するものであります。
　前回の「仮称：関東緑土会」の報告は校友会・緑土会ホームページ「関東緑土会開催報告」に掲載しております。
　なお今回は、各部会で活動されている部会顧問にも出席をお願いし、役員会・総務会・代表幹事会
終了後、懇親会を同じ場所の武蔵工業会館にて行いました。
 
緑土会会長 草柳 俊二
 
 
記

 
日時：４月１２日（火）１８:００ 開催
場所：東京都市大学 武蔵工業会館 会議室
 
議事： １、３月開催 幹事会の報告・反省（段取改善・資料配布方法・開催場所の確認など）     
　　　　２、 役員会・各部会の活動報告（３月幹事会後の活動について）         各部会活動報告
　　　　３、 学生支援会（仮称：関東緑土会）の開催内容・スケジュールの確認
　　　　　　（メインテーマ）   世田谷キャンパス ５月１３日（金曜日）
　　　　　　１６時４０分受付
     　　　  １７時 第一部 開始 1号館3F 13J教室（受付も同じ）
 　　　      １８時 第二部 意見交換・懇親会 １号館４Ｆ ラウンジ「オーク」
　　　　４、 幹事の見直し等についての意見集約
　　　　５、 その他
以上

議事内容
 
１、 ３月開催 幹事会の報告・反省（段取改善・資料配布方法・開催場所の確認など）
　・段取改善について 役員・総務会・代表幹事・部会員など緑土会会員全員参加で協力し
　 合って資料作成・会場段取などに対応する
　・開催場所について 幹事会については出席者の人数のため世田谷キャンパスを基本とする
　 役員会・総務会・代表幹事会については武蔵工業会館を基本とする
　・資料配布について 今後ペーパーレスも検討する（各自ＰＣ・タブレット持参なども含め検
 　討） 
  総会などの参加人員の多い場合以外は、都市工学科ＯＢ会員・在校生の協力を得て対応す
  る
 
２、 役員会・各部会の活動報告（３月の幹事会後の活動について）
  ・役員会・総務会報告
  ・財務部会報告  緑土会の今後の活動のために会費についてどのように考えるか 
   現在は、卒業時に一括して納付し、その後は会費は徴収していない 
   今後緑土会の活動の活性化に伴い会費を徴収しなくても出来るのかどうか、各部会の活動
   計画に伴う予算と財務部会の徴収方法の案を持ち寄り検討することとする
 ・広報・校友会部会報告（別項参照） 
   「各部会へのフォロー活動」「校友会ホームページを通じての広報活動」「校友会活動フォ
   ローについて」「広報活動（緑土会活動拡大）について」 
   各地で緑土会活動を行っている会員がいるので今後、さらなる連携を取っていきたい（船越
   部会顧問担当）、草柳会長も全国での会合に積極的に参加予定 
 ・組織管理部会報告 今後部会として７月の幹事会、１１月の総会・懇親会に向けて活動予定 
   校友会誌「都市」でのメール会員の募集に合わせて緑土会としてもメイル会員の募集を図
　 り、会員への各種周知方法を充実していきたい
 ・会報ＨＰ編集部会 毎月ホームページに「会報ＯＯ号」として掲載、第一号は４月末掲載予
   定( 第一号掲載案については広報・校友会部会活動報告に記載)
 ・学生支援・セミナー部会は「３」で活動報告
 
３、 学生支援会の開催について
　・今年度の活動は、学生が初めて実務を経験出来る機会である『インターンシップ制度』を
     テーマに、事例紹介や意見交換を通じて、より積極的に当制度を活用いただき、学業と実
     社会との連携を図っていこうとするものです。
 
　・開催日時 ５月１３日（金曜日） 受付16：40 第一部17：00 第二部18：00
　・開催場所 東京都市大学世田谷キャンパス
　・第１部「インターンシップの勧め」 1号館3F 13J教室（受付も同じ） 
 　・第２部「意見交換・懇親会」（１号館４Ｆ ラウンジ「オーク」）
        在校生と社会人ＯＢとの意見交換・懇親（参加費5,000円）
  ・途中からの参加も可能です
  （最終ページに、案内状を添付しています、御覧下さい）

４、 幹事の見直し等についての意見集約
  ３月１１日開催の「（平成２７年度）第２回緑土会 幹事会」にて学年幹事の見直しについて幹事の皆様の意見を頂きました（以下提案内容、議事内容）
 
　・幹事会の活性化に向けての学年幹事の見直しの提案をしました
　・新年度に向けて幹事会・総会への出欠席連絡・委任状況などの返事が来ない学年幹事が
    多く見受けられる状況でありますが、今回の幹事会への連絡とここ４～５年の連絡状況を
    考えて秋の幹事会・総会に向けて見直しを具体的に進める提案です
　・幹事会での意見として、今回再度学年幹事に各学年で学年幹事の見直し（継続か新たな
   選任）をお願いすることといたしました
　・この結果は、次回の2016.7.12の緑土会幹事会・部会メンバー会で中間報告することにし
    ます 
 
　上記結果を受けて、７月１２日の緑土会幹事会の開催案内時に「学年幹事に各学年で学年幹事の見直し（継続か新たな選任）」についてアンケートもしくは学年幹事交代案を提案することとしました  案内はがきが学年幹事の皆様へ届いた際にははがきの内容により希望について記載して頂ければ幸いです
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