幹事会

緑土会会長　草柳俊二

　緑土会幹事の皆様には、日頃より会のためご尽力いただき，ありがとうございます。
さて，本年も恒例の緑土会総会を秋の１１月に開催を予定しております。
昨年の総会でも皆様にお話しております様に、緑土会の活性化に向けて各種の施策を行っております、今回の幹事会はこの４ケ月の緑土会の活動報告と総会の開催時期・場所を含め今後の緑土会の各種スケジュールの決定と緑土会活性化行動に伴う会則の変更等について審議をお願いしたく、下記の通り開催致します。
同期幹事・同年代幹事、お誘い合わせの上ご参加ください。
なお、今回の議題で緑土会の活性化のために「幹事の見直し」も議論したいと思いますので、幹事会案内に対する出欠のご連絡がいただけない等のケースでは、幹事の見直しの対象とさせていただく場合がありますので必ずご返送ください。
また次年度以降、順次電子メールによる案内発信としたくご協力をお願いします。

日時：３月１１日（金）１８:００より

場所：東京都市大学世田谷キャンパス・３１１号室（１号館）

〒158-8557　東京都 世田谷区 玉堤 1-28-1
TEL：03-5707-0104（代）　　FAX：03-5707-2222

議題：１、総会後活動報告（総会後の４ケ月）
　　　　２、役員会・各部会の活動報告
　　　　３、スケジュールの決定（総会・幹事会・役員会・代表幹事会など）
　　　　４、会則の改定
　　　　５、幹事の見直し等について
　　　　６、その他

１、 総会後活動報告（総会後の４ケ月）
・小林 緑土会副会長より報告(総務会・部会構成について)
・皆川 緑土会副会長より都市工学科活動報告
・その他
２、役員会・各部会の活動報告
・丸山 総務部長より総務会の活動報告
・皆川 財務部会長より財務部会の活動報告
・小林 広報・校友会部会長より広報・校友会部会の活動報告
・平本 組織管理部会長より組織管理部会の活動報告
・黒沼 会報・ＨＰ編集部会より会報・ＨＰ編集部会の活動報告
・高橋 学生支援・セミナー部会長より学生支援・セミナー部会の活動報告
３、スケジュールの決定（総会・幹事会・役員会・代表幹事会など）
　　　下記スケジュールで行いたいと考えております（幹事会で正式決定）
 2016.1.12（開催済） 緑土会役員会・代表幹事会（武蔵工業会館）
　　　　 2016.1.26（開催済） 緑土会総務会（東京都市大学工学研究科長室）
2016.3.11（決定） 緑土会幹事会 （東京都市大学　総会場所・日時決定のため）
 2016.4.12（決定） 緑土会役員会・代表幹事会（場所未定　関東緑土会前）
 2016.5.13（決定） 緑土会役員会・代表幹事会～関東緑土会（東京都市大学世田谷キャンパス　学生支援会）
 2016.7.12（決定） 緑土会役員会・代表幹事会（場所未定　定例）
 2016.10.28（決定） 緑土会役員会・代表幹事会・幹事会（場所未定　総会前打合せ）
 2016.11.12（決定） 緑土会総会・懇親会（東京都市大学世田谷キャンパス）
４、会則の改定
　　 ・総会後の活動で、再度「緑土会活性化部会」の元、各分科会として活動を進める中、代表幹事だけでは活動が機能しないため、一般会員・学生会員・特別会員の皆様にも参加して頂だけるように会則の一部改定を提案いたします
５、幹事の見直し等について
　　　・昨年の幹事会・総会でご報告しております「緑土会の活性化」に向け、「幹事会の活性
　　　　化」も同様に行うようにしております
　　　・したがって緑土会活動に積極的に貢献をしたいと思われているＯＢの方々を幹事に選
　　　 出していきたいと考えております
　　　・このようなＯＢの方々について自薦他薦で活動をお願いしたい